Comment valoriser votre action auprès des médias ?

Beaucoup pensent qu'il est fastidieux et couteux de valoriser un projet auprès des médias. Il existe pourtant un certain nombre d'outils très pratiques et utilisables par le plus grand nombre, qui peuvent permettent de faire connaitre une action! Voici quelques conseils simples qui vous permettront de réaliser une communication ciblée et intelligente autour de vos projets.

Pourquoi communiquer sur un projet?

Mettre en place une action de prévention au sein d'un établissement est un projet qui demande une implication et une motivation sans failles. Il est important de suivre plusieurs étapes clés de préparation (voir déroulé de la préparation d'un projet)... Malgré cela, une phase primordiale est trop souvent laissée de coté par les porteurs de projet : la communication. Pourtant il est important de communiquer sur le projet que vous allez réaliser, avant, pendant et après sa mise en place afin de le valoriser à sa juste valeur 

Communiquer en amont, pendant la préparation du projet

  • Pour expliquer votre démarche et les constats qui vous ont poussé à réaliser cette action au public que vous ciblez afin de susciter leur curiosité et rassurer les éventuels réfractaires.
  • Pour prévenir toutes personnes travaillant au sein de votre structure pour une totale transparence.
  • Pour trouver d'éventuels partenaires et soutiens qui vous aideront à mettre en place ce projet.

Communiquer pendant l'action

Pour rappeler au public que le projet a été mis en place et leur donner envie d'y participer

Communiquer suite au projet, pour le bilan

Pour établir un bilan de l'action réalisée et parler des perspectives d'évolutions et futurs projets

Comment faire pour valoriser mon action ?

Vous pouvez utiliser une multitude d'outils pour mettre en valeur l'action que vous souhaitez organiser dans votre établissement. L'important est de « garder une trace » de l'action qui a été réalisée, en valorisant les points forts de votre projet. Voici une liste des différents moyens de communication qui s'offrent à vous 

L'invitation

Pour susciter la curiosité et l'envie de participer à votre projet tout en expliquant vos objectifs et les modalités d'organisation, il est important d'envoyer en amont une invitation ou un courrier présentant votre projet de façon claire et transparente

Le Communiqué de Presse

A réaliser de préférence après l'action, il permet de revenir sur le projet réalisé en résumant de A à Z les différentes étapes clés du projet (les constats qui vous ont poussé à organiser cette action, les moyens mis en place et la préparation, le déroulé du projet, un premier bilan,...)

Pour attirer l'œil et donner envie au lecteur de parcourir ce Communiqué de Presse, il est important de ne pas trop le rédiger et d'inclure au document des éléments visuels comme des photos, des chiffres clés, des minis portraits ou interviews,...

Le Communiqué doit idéalement comporter un titre très attractif, une introduction et plusieurs parties, chacune surmontée d'un titre

Les vidéos et les photos

Il est important de garder une trace visuelle de votre projet. Prévoyez donc bien, le jour j, une personne qui sera en charge de prendre des photos et des vidéos du projet. Celles-ci pourront être utilisées de multiples façons suite à votre événement (pour alimenter votre bilan ou votre Communiqué, pour réaliser une exposition, pour fournir aux journalistes des éléments pour illustrer leur article, pour valoriser votre action auprès de futurs partenaires,...)

La proposition d'interview

Les journalistes sont particulièrement friands d'interviews et de portraits afin d'alimenter leurs articles. Si vous êtes contacté par un média, n'hésitez donc pas à lui proposer le témoignage d'un des monteurs de projet ou d'une personne qui aurait assisté à votre action et qui pourra parler de son expérience (les prises de paroles étant a préparer en amont pour répondre le plus justement aux journalistes.)

A qui je m'adresse ?

Selon l'objectif de votre communication, et la façon dont vous présentez votre projet, le canal de valorisation à privilégier ne sera pas le même. Voici quelques exemples d'entités auprès desquelles vous pouvez valoriser votre projet, et avec lesquelles vous pourrez travailler pour faire rayonner de façon locale ou nationale votre action 

Les partenariats 

En amont de la préparation de votre action, il peut être utile de contacter les structures (mairie, centres jeunesse, établissements scolaires...) et associations éducatives et socio-sanitaires de votre ville afin de les informer de votre initiative et éventuellement de leur proposer de prendre part à votre projet en montant des partenariats.

Les réseaux sociaux 

Si votre structure est déjà active sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook,...) profitez-en pour annoncer votre projet en postant plusieurs messages, pendant la préparation du projet et après le jour j, afin de réaliser un bilan.

Les médias, locaux et nationaux 

Le meilleur canal de valorisation d'un projet reste les retombées médias. Bien sur il est toujours difficile de susciter l'intérêt des journalistes qui doivent se faire écho d'une multitude d'informations. Vous pouvez dans un premier temps envoyer le Communiqué qui présente votre projet aux gazettes, radios et sites internet relayant l'actualité de votre ville (au format papier mais également par mail). Si vous avez des contacts, vous pouvez également cibler les médias nationaux, en raccrochant votre action à un sujet plus global lié à votre thématique comme l'éducation à la sexualité en milieu scolaire par exemple. Ainsi, ils pourront être tentés d'inclure votre projet à un dossier de fond.