CRIPS ÎLE-DE-FRANCE

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Directeur.ice adminitratif.ve financier.e

Nous recherchons notre directeur.ice adminitratif.ve financier.e, rattaché.e au Directeur général.

Présentation

Le Crips, organisme associé de la Région Île-de-France, est un acteur reconnu de la prévention et promotion de la santé en Île-de-France, dans les domaines de la prévention santé jeunesse et la lutte contre le VIH/sida.

Touchant, chaque année, près de 100.000 jeunes et publics en situation de vulnérabilité lors de ses actions, l’association tient également un rôle central auprès de professionnels et des collectivités, en tant que structure de formation et de coordination territoriale.

En matière de prévention santé jeunesse, le Crips œuvre à la prévention des comportements à risque chez les jeunes dans une approche de santé globale, et plus particulièrement dans le domaine de la vie affective et sexuelle (éducation à la sexualité, IST, contraception), des consommations abusives (substances psychoactives, écrans, etc), la nutrition et hygiène de vie (alimentation, activité physique, sommeil), et la promotion de la santé mentale chez les jeunes (prévention du mal-être).

En matière de lutte contre le VIH/sida, l’action du Crips est centrée sur l’information, la prévention, la promotion du dépistage et la lutte contre la sérophobie.

Le budget du Crips s’élève à 3,9 M€ avec des fonds principalement publics. L’équipe du Crips est composée de 39 ETP.

 

Nous recherchons notre directeur.ice adminitratif.ve financier.e, rattaché.e au Directeur général.

Vous êtes le/la garant.e de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’association.

Description

  • Missions

    Compatibilité générale / budget

    Animer et piloter l'ensemble de la comptabilité

    Etablir le bilan annuel

    Suivre la trésorerie, le bon recouvrement des factures
    Être responsable du respect des procédures et des relations avec les tiers sur les sujets financiers (Financeurs, Commissaires aux comptes, cabinet paie, banque, etc,…)

    Améliorer la méthodologie du budget et la comptabilité analytique

    Elaborer/suivre le budget de l’association et les projets opérationnels en conformité avec les choix stratégiques de la gouvernance et de la direction générale, et suivre sa consommation

    Suivre et adapter la partie financière des dossiers de financement en respect des conventions.

    Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de financements (Subventions, prestations, dons), en lien avec les responsables de pôle sur le volet opérationnel
    Contribuer à la recherche de nouvelles sources de financements

     

    Ressources humaines

    Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, congés, absences, variables paie…)

    Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation

    Préparer les contrats de travail

    Etre le.la garant.e du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

    Mettre en place et actualiser la politique de rémunération en liaison avec le directeur général

    Assister le directeur général dans les liens avec les instances représentatives du personnel

    Superviser l’activité paies en étroite collaboration avec le cabinet extérieur

    Gérer les contrats de prévoyance et de santé

     

    Gestion administrative/droit

    Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’association

    Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction générale.
    Veiller au respect des procédures et des délais.

    Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques

    Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privées

     

    Management

    Encadrer une équipe de trois personnes

     

  • Profil avec compétences professionnelles

    Profil

    Idéalement diplômé.e d'une formation supérieure de type BAC+5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur une fonction similaire dans des structures à taille humaine.

     

    Compétences requises

    Compétences techniques

    Excellentes connaissances en comptabilité, contrôle de gestion et ressources humaines ; Outil SAGE 100 et Silae Paie

    Aptitudes professionnelles

    Grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité

    Disponibilité, grande capacité de travail

    Aptitude à gérer des sujets très différents et capacité à avoir une vision court – moyen – long terme

    Intérêt pour la promotion de la santé et motivation pour les mission d’intérêt général

    Appétence pour la gestion de projets

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