Le Crips recrute un responsable administratif financier – H/F

Le Crips Île-de-France, organisme associé de la Région Île-de-France, est un acteur reconnu de la prévention et promotion de la santé en Île-de-France, dans les domaines de la prévention santé jeunesse et la lutte contre le VIH/sida.

Touchant, chaque année, près de 100.000 jeunes et publics en situation de vulnérabilité lors de ses actions, l’association tient également un rôle central auprès de professionnels et des collectivités, en tant que structure d’accompagnement et de formation. Le budget du Crips s’élève à 4,5 M€ avec des fonds principalement publics. L’équipe du Crips est composée d’une quarantaine de professionnels (39 ETP).

Nous recherchons notre
Responsable Administratif Financier (H/F)

Rattaché.e à la Directrice générale, avec une équipe de trois personnes et un cabinet « paies », vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’association.

Compatibilité générale / budget :

• Elaborer le bilan annuel
• Piloter la fonction comptable, garantir la fiabilité des comptes
• Piloter le suivi de la trésorerie et le recouvrement des créances
•  Mettre en place une démarche d’amélioration continue de la qualité du suivie comptable et budgétaire
• Accompagner les équipes projets dans le montage et le suivi budgétaire de leurs actions, en lien avec la feuille de route de l’association.
• Formaliser et adapter les budgets de financement, les demandes de subventions, et assurer le reporting aux financeurs.
• Assurer une veille et contribuer à la recherche de nouveaux financements, en lien avec la direction.

Ressources humaines/Supervision GRH

• Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, congés, absences, variables paie…)
• Assurer avec votre équipe le volet « gestion de carrière » : recrutement, formation, tant sur la construction des parcours que les relations avec les Opcos
• Piloter la gestion des paies en lien avec le cabinet externe et votre équipe
• Appuyer la direction dans les relations sociales et les échanges avec les IRP
• Garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur Droit/ Gestion administrative
• Mettre en place et/ou améliorer les procédures et indicateurs nécessaires au suivi des activités et  reporting à la direction générale
• Assurer le suivi administratif des subventions publiques et privées (conventions, bilans, échéances).
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques et sécuriser les engagements de l’association
• Garantir le respect des obligations légales, administratives, sociales et réglementaires, ainsi que des procédures internes et des délais.

Management d’équipe

• Manager une équipe de trois personnes
• Accompagner la montée en compétences de votre équipe

Profil
Idéalement diplômé d’une formation supérieure de type BAC+5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur une fonction similaire dans des structures à taille humaine.

Compétences techniques requises

• Excellentes connaissances en comptabilité (générale et analytique), contrôle de gestion et ressources humaines
• Connaissance des dispositifs de financements publics
• Maîtrise des outils SAGE 100 et Silae Paie
• Aptitudes professionnelles attendues
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et respect des délais.
• Capacité à prioriser, à travailler en transversal avec des interlocuteurs multiples et à passer du stratégique à l’opérationnel
• Capacité à formaliser, structurer et sécuriser les process
• Intérêt marqué pour les sujets de promotion de la santé et les enjeux de prévention, une culture ou connaissance de ces sujets constituent un atout.